- создайте официальное письмо-уведомление о смене почтового адреса. Образец доступен по ссылке: образец;
- выберите канал связи: электронная почта — наиболее оперативный и удобный способ;
- отправьте уведомление о смене почтового адреса всем контрагентам по электронной почте; Образец письма-оповещения доступен по ссылке: образец;
- подтвердите получение: после отправки свяжитесь с контрагентами по телефону для подтверждения получения письма.


Дополнительные рекомендации для максимальной эффективности:
- публикация на сайте: разместите новый почтовый адрес на сайте в разделе «Контакты»;
- актуализация договоров: внесите новый почтовый адрес в раздел «Реквизиты сторон» всех заключаемых договоров;
- интеграция в подпись: добавьте новый почтовый адрес в вашу стандартную подпись электронной почты;
- обновление карточки предприятия: добавьте новый почтовый адрес в карточку предприятия, которую вы направляете поставщикам для заключения договоров.

Да, этот почтовый адрес Вы можете указать на Вашем сайте.

Да, находясь в другом регионе Вы можете арендовать у нас почтовый ящик. Полученную для вас корреспонденцию мы будем пересылать Вам на Ваш фактический адрес раз в неделю.

Да. Пересылка полученной в почтовый ящик корреспонденции осуществляется курьерской или почтовой службой раз в неделю.

В стоимость аренды почтового ящика входит: ежедневное получение корреспонденции от почтовых и курьерских служб, еженедельный двухразовый забор поступившей корреспонденции в отделении Почты России, оповещение о поступлении корреспонденции, хранение Вашей корреспонденции.
В стоимость аренды не входит доставка полученной корреспонденции на Ваш фактический адрес.

На почтовый/абонентский ящик можно отправлять письма, бандероли, посылки физическим и объемным весом не более 3 кг. Нельзя отправлять: скоропортящиеся продукты и отправления, запрещенные законодательством Российской Федерации.

Да, Вы можете самостоятельно забирать корреспонденцию из почтового/абонентского ящика, но не реже одного раза в месяц. Срок хранения корреспонденции составляет 30 календарных дней. По истечении 30 дней мы доставим всю накопленную корреспонденцию на Ваш фактический адрес.

После подписания ДС, менеджер направит Вам шаблон доверенности. От Вас необходимо только подписать, поставить печать, прислать нам скан на почту и отправить оригиналы на адрес нашего офиса.

Аренда почтового адреса (ящика) может быть действительно эффективным инструментом в следующих ситуациях:

Сложности с доставкой: офис компании расположен в промышленной зоне или на закрытой территории, куда курьерам и почтовым работникам трудно добраться.

Отсутствие инфраструктуры: на территории здания нет почтовых ящиков, охрана не принимает корреспонденцию, и отправления накапливаются где-то в общем доступе.

Непостоянное присутствие: офис часто закрыт, так как сотрудники находятся в разъездах или работают удаленно.

Отсутствие постоянного адреса: вы фрилансер и не хотите раскрывать свой домашний адрес.

Потребность в престижном адресе без аренды офиса: вам нужен надежный и престижный адрес, но вы не готовы арендовать полноценное офисное помещение.

Географическая удаленность: ваша компания находится не в Москве, а в другом регионе или за рубежом.

Оптимизация бизнес-процессов: компания стремится оптимизировать рабочие процессы, избегая отвлечения сотрудников на встречи с курьерами и получение заказных писем на почте.

Надежность и безопасность: мы гарантируем полную сохранность корреспонденции с момента ее получения в отделении Почты России или от курьеров курьерских служб. Наши специалисты строго следуют правилам обработки, а помещения оснащены всем необходимым для безопасного хранения.

Оперативность: ваша почта будет принята и обработана сразу же по прибытии.

Удобство: забудьте о хлопотах с получением корреспонденции. Мы берем эту задачу на себя, экономя ваше время и ресурсы.

Профессиональный имидж: стабильный и надежный почтовый адрес почти в самом центре Москвы повышает доверие к вашей компании со стороны партнеров и клиентов.

Гибкость получения: выбирайте удобный для вас способ получения корреспонденции: мы можем переслать ее на ваш фактический адрес (даже в другом регионе) или вы можете забирать ее самостоятельно.